Guías

Cómo no perder renovaciones de pólizas (guía para agentes)

Método práctico para no perder renovaciones: cola de 30–60 días, cobranza, checklist y cómo usar el tablero de Inssuria o Excel.

Respuesta corta

No pierdes renovaciones por "falta de carisma": las pierdes por no ver la vigencia a tiempo y por cobranza rota. Arma una cola de pólizas a 30–60 días, revisa pagos y contacta con un motivo claro.

Ritual semanal (45–60 minutos)

  1. Lista lo que vence en los próximos 30 y 60 días.
  2. Marca estado: sin contacto / cotizando / esperando pago / renovada / perdida.
  3. Cruza con cobranza: si el recibo ya viene atrasado, la renovación está en riesgo.
  4. Agenda 3 bloques de llamadas/WhatsApp (no "cuando pueda").
  5. Cierra el viernes con un conteo simple: contactadas vs pendientes.

Si usas Excel, la plantilla de control de pólizas trae fórmula de días para vencer. Si usas Inssuria, el módulo de renovaciones y el listado de pólizas por vencer son el tablero.

Mensaje que sí sirve (estructura)

Sin inventar descuentos:

  1. Recordatorio de fecha de vigencia.
  2. Qué necesitas del cliente (pago, datos, inspección, etc.).
  3. Una pregunta concreta con fecha límite de respuesta.
  4. Canal claro (WhatsApp / llamada).

Ejemplo neutro:

Hola [nombre], tu póliza [ramo/aseguradora] vence el [fecha]. ¿Te parece si el [día] te mando opciones de renovación o confirmamos continuidad? Quedo atento.

Errores frecuentes

  • Empezar a contactar a 5 días del vencimiento.
  • Mezclar renovación con venta de otro ramo en el primer mensaje.
  • No anotar el resultado del contacto (vuelves a llamar "en frío").
  • Confiar solo en la memoria o en chats personales sin lista maestra.

Qué hace Inssuria (con honestidad)

  • Tablero y consultas de pólizas por vencer.
  • Calendario con vencimientos.
  • Recordatorios de pago por WhatsApp (automatización de cobranza/cumpleaños; el costo del mensaje lo pagas a Meta).
  • Preguntas en lenguaje natural con el conector MCP ("¿qué vence en 30 días?").

No afirmamos un WhatsApp automático exclusivo de "renovación" separado del flujo de pago: la clave es ver la vigencia y sostener la cobranza.

Siguiente paso